finanzas@tome.cl

1. Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad.
2. Asesorar al alcalde en la administración financiera de los bienes municipales.
3. Dirigir y velar por el funcionamiento de los siguientes Departamentos internos:
• Departamento de Finanzas
• Departamento de Personal
• Departamento de Rentas Patentes e Inspección
• Departamento de Adquisiciones

finanzas.secre@tome.cl

1. Asumir la responsabilidad de dirigir las Actividades de la Secretaría de la Dirección de Administración y Finanzas.
2. Efectuar recepción y llevar el control de los documentos que ingresan y se despachan de la Secretaría de la Dirección.
3. Manejo del Sistema Computacional de correspondencia
4. Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 15:00 a 17:00 hrs.

Efectuar todas aquellas acciones que le sean designadas y/o delegadas por su superior directo.

Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 15:00 a 17:00 hrs.

Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Entrega de libros mayores a encargados de los distintos programas que maneja este Municipio.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.

Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.

Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.

1. Secretaría del Departamento de Personal
2. Sección de Remuneraciones
3. Sección del Servicio de Bienestar Municipal
4. Área de Capacitación
5. Área de Remuneraciones de los Programas de Generación de Empleo

El Jefe del Departamento de Personal tiene asignada las siguientes funciones de Secretario Técnico:

1) Secretario Técnico y Ejecutivo del Comité de Bienestar de la Municipalidad, correspondiéndole:

• Ejecutar los acuerdos del comité.
• Proponer al Comité el presupuesto de ingresos y gastos del bienestar.
• Someter a la aprobación del comité el Balance anual.
• Someter a la Asamblea de socios el Balance y Presupuesto para el día siguiente.

2) Secretario Técnico del Comité del Programa de Mejoramiento de Gestión Municipal PMG. correspondiéndole:

• Ejecutar los acuerdos del comité.
• Proponer al Concejo Municipal para su aprobación el Programa de Gestión anual del Municipio para que se le asignen los recursos para el año siguiente, con el fin de pagar a los funcionarios por el cumplimiento de las metas.
• Monitorear y evaluar el cumplimiento de las metas

3. Secretario Técnico del Comité de Selección de Personal, correspondiéndole:

• Programar y ejecutar los procesos de reclutamiento y selección en coordinación con las unidades respectivas para proveer los cargos vacantes.
• Elaborar las bases del llamado a Concurso.
• Entregar la información de los antecedentes de los postulantes a la Comisión para la revisión de éstos, ponderación y aceptación de los postulantes seleccionados.
• Tomar las actas del Comité de Selección de Personal.
• Preparar el Oficio al Sr. Alcalde sobre la proposición de terna que determinó la comisión de Selección de Personal, el que es firmado por la presidente de esta Comisión.
• Comunicar al Postulante seleccionado y también a los que no resultaron favorecidos.
• Efectuar un proceso de inducción al nuevo funcionario ganador del Concurso.

4) Secretario Técnico de la Junta Calificadora, correspondiéndole:

• Programar y velar por la correcta ejecución en los plazos del proceso de calificaciones municipal, de acuerdo al reglamento respectivo.
• Ejecutar los acuerdos de la Junta.
• Tomar las actas de la Junta.
• En base a los acuerdo de la Junta determinar matemáticamente las calificaciones, conforme a los factores de evaluación de cada funcionario, según el reglamento de calificaciones, para que la secretaría de personal elabore la documentación.

5) Secretario Técnico de Comité de Capacitación Municipal: correspondiéndole :

• Proponer y elaborar una política de capacitación para el personal municipal, realizando los estudios evaluativos necesarios para asegurar el establecimiento de dicha política y por consecuencia, de estrategias y planes de capacitación, pertinentes a las reales necesidades del municipio en esta área.
• Proponer cada año el Plan de Capacitación a incorporar en el Plan de Acción del municipio, en coordinación con las distintas unidades municipales, en la perspectiva de asegurar que el personal municipal maneje los conceptos, las técnicas y las capacidades necesarias para cumplir los objetivos y metas trazadas en el Plan Anual de Acción Municipal.
• Realizar las gestiones tendientes a asegurar la materialización del Plan Anual de Capacitación, tomando contacto con las instituciones relacionadas con el tema que puedan dictar los cursos que se requieran y bajo las condiciones que el funcionamiento municipal haga viable.
• Realizar el seguimiento del personal capacitado para analizar el logro de los objetivos.
• Realizar diagnósticos de las necesidades de capacitación de los funcionarios municipales en coordinación con las unidades correspondientes, elaborando los instrumentos técnicos necesarios y velando por su correcta aplicación.

6) Secretario Técnico de la Comisión de Uniforme y Ropa de Trabajo del Personal Municipal.

• Elaborar anualmente un informe del requerimiento y necesidades de Uniforme, Ropa de Trabajo y calzado para el Personal Municipal conforme al Reglamento para resolución de la Comisión.
• Efectuar a través de la Dirección de Administración y Finanzas a la Secpla la solicitud de los fondos para el año siguiente para la adquisición de dicho vestuario, en base a una valorización de los requerimientos.
• De acuerdo a lo resuelto por la Comisión efectuar los trámites para la adquisición de del Uniforme, Ropa de Trabajo y calzado para el Personal Municipal.

Funciones de Coordinación y Planificación:

• Canalizar las inquietudes de los funcionarios municipales respecto a las necesidades de bienestar al Comité de Bienestar Municipal.
• Realizar diagnósticos de las reales necesidades de los funcionarios municipales elaborando y aplicando herramientas técnicas para la obtención y evaluación de la información, y manteniendo un catastro o base de datos de estas para ser discutidas con el Comité de Bienestar Municipal.
• Disponer en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos necesarios para el desarrollo de las tareas municipales, disponiendo y manteniendo un banco de datos para tales efectos.

7) Funciones en el área de Prevención de Riesgos:

• Planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones permanentes destinadas a la prevención de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
• Proponer, implementar y supervisar normas de higiene y seguridad en los lugares de trabajo.
• Elaborar e implementar programas de prevención y control de riesgos de accidentes y enfermedades profesionales en las diferentes unidades.
• Planificar y gestionar la realización de talleres y cursos relacionados con el tema de la prevención de riesgos y enfermedades profesionales.
• Reconocer y evaluar los riesgos de accidentes o enfermedades profesionales en las diferentes unidades.
• Mantener una estrecha vinculación con el organismo administrador a la que se encuentra afecta, velando por la correcta aplicación de medidas de prevención sugeridas por estos organismos.
• Coordinar acciones tendientes a concretar atención de primeros auxilios en la medida que sea necesario.
• Supervisar la correcta ubicación e instalación de elementos de seguridad y emergencia.
• Realizar acciones educativas de prevención de riesgos y de promoción de adiestramiento de los funcionarios.
• Mantener registros de información y evaluación estadística de resultados respecto a los accidentes del trabajo acaecidos durante períodos específicos, computando cómo mínimo la tasa mensual de frecuencia y la tasa semestral de gravedad de los accidentes del trabajo.
• Promover la creación de los Comités Paritarios trabajando coordinadamente los aspectos relacionados con la prevención de riesgos.
• Apoyar y asesorar técnicamente al Comité Paritario en todos los aspectos relacionados con prevención de riesgos y la capacitación adecuada de sus integrantes en coordinación con la Mutual a la que estén afiliados.
• Colaborar con la elaboración y actualización del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad en aquellos aspectos relacionados a las medidas de prevención de riesgos.
• Colaborar con la Sección de Bienestar en todas aquellas materias relacionadas con las prestaciones sociales derivadas de los accidentes del trabajo y/o enfermedades profesionales.

8) Efectuará todas aquellas acciones que le sean designadas y/o delegadas por su superior directo.

1. Mantener registros actualizados del personal, en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, y en general toda información que diga relación con la historia funcionaria de cada persona.
2. Mantener actualizados los distintos contratos de trabajo y honorarios de los funcionarios municipales.
3. Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.
4. Tramitar los decretos que tengan relación con el personal municipal, tales como concursos, permisos administrativos, feriados del personal municipal, nombramientos, renuncias y otras causales de cesación en los cargos, entre otros.
5. Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros correspondientes.
6. Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.

1. Calcular y registrar las remuneraciones del personal.

2. Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas legales vigentes, y considerando las variaciones derivadas de nombramientos, ascensos, renuncias o vacancias, atrasos, inasistencias, multas, reconocimiento de cargas familiares, licencias médicas, retenciones y descuentos.

3. Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales y descuentos varios.
4. 4) Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsión y AFP, Isapres, Cooperativas, ISE, SERVIU, Cajas de Ahorro de EE.PP., Asociaciones y otros.
5. Emitir los certificados que corresponda en relación con las remuneraciones del personal.
6. Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.

1. Administrar el otorgamiento de las prestaciones de bienestar al personal de planta y contrata según se establezca en el correspondiente reglamento.
2. Tramitar convenios con instituciones públicas y/o Privadas para beneficio del personal municipal.
3. Llevar el control financiero y presupuestario de los movimientos contables del Servicio Bienestar Municipal.
4. Realizar demás tareas que le designe y/o delegue su superior directo.

Tarde 14:30 a 17:30 hrs.